Anna Adaptiivinen ja Pertti Prediktiivinen aurinkolomalla
Julkaistu: 21.01.2010 Kategoria(t): Inspiraatio, Tuotekehitys 3 kommenttia »Tunnistatko yhtäläisyyksiä projektityöhön? Kuinka itse hallitset muutoksia ja milloin sopeudut niihin?
Anna ja Pertti aloittivat suunnittelun hyvissä ajoin yli puoli vuotta ennen lomaa. Anna oli seikkailullisella päällä ja ehdotti Pertille, että pakattaisiin vain välttämättömimmät ja mentäisiin Helsinki-Vantaalle bongaamaan ensimmäinen molemmille sopiva “äkkilähtö”.
Pertti oli toista mieltä. Täydellisen loman varmistamiseksi matka tulisi varata kuusi kuukautta etukäteen, jotta se saataisiin edullisemmin. Anna suostui Pertin toiveeseen arvaten, että Pertti stressaisi lomalla mikäli ei etukäteen tietäisi milloin siirrytään minnekin. Lopulta varattiin lennot ja hotelli Meksikon suositusta rantakohteesta.
Pari kuukautta ennen lomaa Pertti esitteli Annalle lomalistan. Tuohon pieneen ihmeeseen oli kirjattu kullekin päivälle ne aktiviteetit, jotka perillä tulisi kokea. Eikä Pertti pelleillyt, vaan perusteli Annalle naama vakavana, miksi jokainen listalle merkitty museo, teemapuisto tai retki olisi tärkeä ja ainutlaatuinen. Sitäpaitsi listan kirjoittaminen oli vaatinut Pertiltä useiden iltojen netissä surfaamisen, joten lomalista oli liian arvokas enää kritisoitavaksi.
Anna alkoi voida hieman pahoin ja kysyi, mitkä lomalistan asiat olisivat Pertille kaikkein tärkeimmät. Pertin mielestä kaikki olivat kuitenkin tasan yhtä tärkeitä ja kaikki oli myös koettava. Kerranhan sitä todennäköisesti vain Meksikoon mennään!
Muutama viikko ennen lomaa Pertti laati yksityiskohtaisen pakkauslistan, jonka avulla hän hankki ja pakkasi omaan matkalaukkuunsa kaiken tarpeelliseksi kokemansa. Ihmeissään Pertti katseli Annaa, joka lyhyen neuvonpidon jälkeen pakkasi omaan matkalaukkuunsa vain murto-osan Pertin tavaramäärästä.
Ensimmäisenä iltana Meksikossa Pertti kaivoi lomalistan esiin ja kertasi Annalle tulevan ohjelman. Annaa etukäteen määritelty “suoritusloma” edelleen ahdisti, mutta hän puri hampaansa yhteen ja päätti osallistua parhaansa mukaan. Muutama päivä sujuikin hyvin ja Anna sekä Pertti kokivat ikimuistoisia elämyksiä, vaikka monta idyllistä kahvilaa ja ainutlaatuista hetkeä piti ohittaa tiukassa aikataulussa pysymiseksi.
Kolmannen päivän iltana Anna totesi olevansa niin väsynyt, että lepäisi seuraavan päivän hiekkarannalla. Pertti järkyttyi Annan ehdotuksesta, mutta myöntyi lopulta todettuaan, että kaipasi itsekin lepoa.
Annan kanssa rannalla lepäillessään Pertti tutki lomalistaa. Oltiin päivä aikataulusta jäljessä! Mikä pahinta, uutisten erikoislähetys oli juuri antanut alueelle korkeimman luokan hurrikaanivaroituksen. Rantakohteen puotien omistajat sulkivat kiireesti liikkeitään ja naulasivat vanerilevyjä näyteikkunoidensa suojaksi.
Seuraavan vuorokauden Anna ja Pertti pelkäsivät hotellin kellarissa kymmenien muiden turistien kanssa. Myrskyn laannuttua lomakohde oli muuttunut osin tuhoutuneeksi kriisialueeksi, jolta puuttui sähkö ja juokseva vesi. Onneksi armeija oli komennettu raivaamaan kaatuneita puita ja siellä täällä lojuvia talojen kattoja.
Anna ja Pertti olivat iloisia ollessaan hengissä, mutta Pertin lomatunnelma oli kateissa. Kaikki lomalistan kohteet oli tuhojen vuoksi suljettu, eikä loppulomalla voinut tehdä muuta kuin rentoutua! Kiukkuaan niellen Pertti puhisi, että Meksikoon täytyisi vielä palata tekemään loputkin lomalistan asiat. Anna taas oli muistorikkaaseen ja todelliseen tilanteeseen sovitettuun lomaan erittäin tyytyväinen.
Pitääpä oikein kommentoida heti ensi visiitillä tälle sivustolle, kun kolahti niin lähelle
. Olemme nimittäin menossa vaimon kanssa Meksikoon ensi kuussa, ja huolestuneena pohdin että olenko todella Pertti Prediktiivinen tuollaisten reissujen suhteen. Olen nimittäin varannut useampaan kohteeseen majoitukset valmiiksi, ja päättänyt ainakin pari pakollista matkakohdetta. Helpotuin kuitenkin kun pohdin analogiaa pitemmälle, ja näen omassa lähestymistavassani yhtäläisyyksiä siihen mitä itse pidän järkevänä projektinhallinnallisestakin näkökulmasta.
Eli: oma filosofiani välietappien ennalta varaamiseen on se, että jos mitään tavoitteita ei ole valmiiksi suunniteltuna, on vaarana jäädä paikoilleen hyvin alkupäähän matkaa, pyörimään jonkin sinänsä hienon kohteen ympärille. Nyt kuitenkin asetettu tavoite pakottaa jonkin ajan kuluttua siirtymään eteenpäin, ja kokemaan siellä mahdollisesti odotettavissa olevat hienot elämykset. Tietenkin, jos ensimmäisessä kohteessa sattuu kuvaillun mukainen katastrofitilanne, lienee paikallaan jäädä sinne. Mutta jos jäljellä on vain hieman vähäpätöisemmät paikalliset nähtävyydet, alue on muuja edessä odottaa kokonaan tutkimaton, uusi kohde, voi olla järkevää siirtyä eteenpäin.
Kommenttini lähti google chromen ja dellin avustamana hieman keskeneräisenä, joten jatketaan.
Näkemykseni on siis se, että totaalinen suunnitelmattomuus haittaa kokonaisuuden hahmottamista. Kuitenkin rajaavana tekijänä matkoilla on usein myös aika; jos ensimmäiseen kohteeseen jäädään kahdeksi viikoksi kahden päivän sijasta, voi lopusta missata jotain oleellista. Sinänsä olen jo suunnitellessani täysin sinut sen ajatuksen kanssa että suunnitelma muuttuu täysin vaikka heti lentokentällä, jos esim. kreikkalaista vuokra-autoa ei saakaan viedä etukäteen sovitusta huolimatta albaniaan rajan yli
.
Tällaisia analogioita pohdittavaksi ketterältä tampereelta.
Kiitos Jarkko loistavista esimerkeistä ja tervetuloa!
Olen samaa mieltä, että täydellinen suunnittelemattomuus vaikuttaa negatiivisesti ainakin projektin lopputulokseen, jossei lomareissuun. Ketteryys ei onneksi tarkoita tätä, vaan optimaalisen tasapainon hakemista kontrollin ja kaaoksen välillä.
Scrumin aloitukseen tarvitaan vähintään visio lopputuloksesta ja ensimmäisen kehitysjakson suunnitelma. Sovelsimme tätä minimivaatimusta viime kesänä Japanissa: Visiomme junalomasta oli varsin yhtenäinen ja kirkas, mutta varasimme hotelleja enintään yksi tai kaksi etappia eteenpäin. Tämä toimi meille hienosti.
Dwight D. Eisenhowerin sanoin: “Plans are nothing – planning is everything.”
Hauskana detaljina mekin suuntaamme ensi kuussa Meksikoon. Lentokentällä nähdään!